Kuruma gelen ve kurum içinde üretilen tüm evrakı personele havale edin; her evrağın yaşam döngüsünü (okundu, cevap, durum) yerel ağda, internete çıkmadan takip edin. Hiçbir belge kaybolmaz, her adım kayıt altında kalır.
Evrak havale sistemi, kuruma gelen veya kurum içinde üretilen belgelerin ilgili personele yönlendirilmesini ve takibini sağlayan bir belge yönetim sistemidir (EBYS). SETR ile bu süreç tamamen kurumun yerel ağında, internete bağlanmadan yürür.
Evrak havale edildikten sonra okundu bilgisi, cevap, not ve durum değişiklikleri tarih damgasıyla kaydedilir. Böylece hangi belgenin kimde ve hangi aşamada olduğu her an izlenebilir; hiçbir evrak kaybolmaz.
Evrak, kamu kurumu için en hassas veridir. Bulut tabanlı sistemler bu veriyi dış sunuculara taşırken, SETR tüm evrağı kurumun kendi sisteminde tutar. Bu, veri güvenliği ve KVKK uyumu açısından belirleyici bir farktır.
Evet. Tüm evrak ve hareketler kurumun yerel sisteminde kalır, internete çıkmaz; KVKK uyumu için avantaj sağlar.
Evet. Havale İşlem Merkezi ile okundu, cevap ve durum aşamalarını tek ekrandan anlık takip edebilirsiniz.
Evet. Görevleri personele atayabilir, son tarih ve durumları (bekliyor/işlemde/tamamlandı) tek ekrandan yönetebilirsiniz.
SYDV, belediye, kamu kurumları, dernek ve vakıflar ile evrak yoğunluğu olan özel kuruluşlar için uygundur.
Kurulum ve uyarlama seçeneklerini birlikte değerlendirelim.
WhatsApp · 0532 309 00 32